組織架構


2015-16年度組織職責概要與工作目標

職別

職責概要

工作內容


主委

1. 領導3480地區扶輪公益網委員會,當年主委即為委員會最高決策者,對內和總監與社區主委溝通年度社區服務目標,對外則代表3480地區扶輪公益網委員會。

2. 主委需主動召開委員會月例會,每個月或二

  個月召開一次月例會皆可

3.參與3480地區公益網委員會,與其他地區委員會的會議,可指派相關成員參與

3. 訂立委員會年度目標。

4. 編列扶輪公益網委員會年度預算。

5. 負責預算支出費用的招募。

6. 協助各組工作內容、進度、目標達成的制定與追蹤。

年度目標

A.請各社邀請扶輪公益委員會講師至各社例會

  演講宣導扶輪公益網,即可獲總監獎項鼓


B.請各社鼓勵社友上扶輪公益網登記註冊,註冊社友社友總數50%以上即可獲得總監獎項鼓勵。





副主委

(執行長)

1. 執行長助主委執行各項交辦工作,積極參與各項地區內或跨地區會議協調工作。

2. 副主委可視實際需要設定二位

3. 二位副主委負責16個分區代表人的引薦工作。

A.短期間盡快認識扶輪公益網過去、現在與未來目標並積極參與各項工作與會議。

B.參加跨地區Line群組。

C.協助主委管理16個分區代表。



資媒合組

1.協助社友所捐贈的物資PO網和媒合等後續工作。

2.協助反應或舉發不佳的社福團體。

3.協助或反應網站平台的各種問題。

A.讓每件物資順利媒合出去。

B.協助『我的需求』之聯繫、執行等工作。

C.協助社福團體的訪視聯繫。



社福訪視組

1. 負責鎖定需要前往關懷鼓勵的社福團體。

2. 積極邀請各社推薦社福團體至公益網索取物資。

A.年度至少拜訪社服團體2-3個。

B.聯繫社福團體的拜訪、行程、其他細節並call人參加。






職責概要

工作內容


財務組

1.每月整理扶輪公益網委員會收支明細發給主委及副主委。並將其收支明細登錄網站以昭公信。

3.每月將社團或社友捐贈明細登錄網站。

A.財務務必公開而透明化。

B.財務支出一定要有單據。



資訊網路組

1. 網站及APP問題提出反應。

2. 3480地區各項活動的更新與管理

3. 協助不同地區舉辦公益網的活動。

A. 聽取建言並改善平台問題。

C. 負責對外說明網站的一些問題。如操作….



公關文宣組

1. 於地區有機會與社友接觸時,能多加宣導扶輪公益網此結合科技做公益的方式。

2.對於地區扶輪先進或社友對台灣扶輪公益網有不明白處,可以加以說明與闡述

3.爭取到各社演講的機會

4.官網FB感言的分享、關於公益網文宣品的製作、扶輪雜誌及總監月刊投稿。

5.活動企劃、媒體的安排、公文發函。







講師群

1.對有興趣宣揚扶輪公益網的委員或志工,提供訓練教材成為正式合格的講師

2.需到各社宣導扶輪公益網,應主動爭取演講機會

3.代表扶輪公益網公共形象,演講過程不宜誇大宣導自己

1.2016-17年度結束可以爭取50個社演講完成